Un des principaux atouts de GFI FAXmaker for Exchange/SMTP est la simplicité de son administration. De part son intégration à Active Directory, il ne nécessite pas de base de données spécifique pour les utilisateurs. Les paramètres choisis peuvent être appliqués aux utilisateurs ou directement à des groupes d'utilisateurs Windows.

GFI FAXmaker s'intègre au serveur Exchange 2000/2003 via un connecteur SMTP standard Exchange. Aucune modification n'est apportée au schéma Active Directory. Ainsi, ce logiciel est flexible et ne subit pas les contraintes liées aux nouvelles versions d'Exchange et de service packs. GFI FAXmaker peut être installé aussi bien sur le serveur Exchange (avec la version 2000 ou 2003) que sur un poste indépendant.

De plus, GFI FAXmaker s'intègre à Lotus Notes ainsi qu'aux serveurs SMTP/POP3.