MailStore Server conçu pour archiver vos e-mails, dossiers et comptes de messagerie en un point centralisé

ARCHIVAGE D’E-MAILS POUR LES PME

Les entreprises peuvent bénéficier de tous les avantages d’un archivage e-mails moderne et sécurisé avec MailStore Server. En effet, le logiciel crée une copie 1:1 de tous les e-mails dans une archive centralisée afin d’assurer la sécurité et la disponibilité des ces derniers, peu importe le volume de données, et cela pour de nombreuses années.

Les utilisateurs, en toute transparence, peuvent accéder à leurs archives via Microsoft Outlook un Web Access ou encore via leurs smartphones ou tablettes et ainsi effectuer des recherches ultra rapides pour retrouver leurs e-mails.

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SIMPLE, FLEXIBLE ET CONFORME

Archivage flexible et technologie de stockage intégrée supportant de larges volumes de données, le tout à partir de votre client de messagerie (Outlook,…), votre navigateur web ou votre mobile. Mailstore vous offre les fonctionnalités dont vous avez besoin, est simple d’utilisation et aide votre entreprise à se mettre en conformité avec les réglementations sur la traçabilité des communications et de l’eDiscovery.

De plus, MailStore ne fonctionne pas à sens unique. À tout moment, vous pouvez restaurer vos e-mails aux formats standards.

Infographie : Comment choisir la bonne méthode d’archivage des e-mails Microsoft Exchange ?

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Découvrez les nombreux avantages de la solution d’archivage d’e-mails

POUR LES ADMINISTRATEURS

Réduction constante de la charge des serveurs de messagerie

Simplification de la sauvegarde ainsi que de la restauration des e-mails

Réduction des coûts et des besoins en matière de stockage

Amélioration de la disponibilité des e-mails

Centralisation des e-mails disséminés, comme par exemple des fichiers PST

POUR L’ENTREPRISE ET LES UTILISATEURS

Protection complète contre la perte de données

Plus besoin de se soucier des quotas de messagerie

Amélioration de la productivité

Réduction des coûts informatiques

Respect des réglementations relatives à la conformité des e-mails ainsi qu’à l’e-Discovery et aux autres exigences juridiques

Conforme au RGPD

Nouvelles fonctionnalités bientôt disponible avec la version 22.4

Pour MailStore Server

– Le login de la console de gestion peut maintenant être sécurisé par une authentification multi-facteurs.

– Un mot de passe API peut être généré pour chaque administrateur système.

Pour IMP

– La gestion des ressources a été améliorée.

Comment développer son offre avec des produits complémentaires à Microsoft 365 ?

Solutions complémentaires à Microsoft 365

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MailStore existe aussi en version SPE (Service Provider Edition)

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Découvrez l’ensemble des fonctionnalités MailStore Server

Accès aux données

Les utilisateurs disposent de plusieurs outils pour accéder à leurs archives : client MailStore pour Windows, module pour Outlook ou accès web depuis leur navigateur (MailStore Server inclut un serveur web).

MailStore Server intègre même un serveur IMAP permettant aux utilisateurs d’accéder à leur archive depuis quasiment tous les clients de messagerie et smartphones.

Quelle que soit la méthode d’accès, la structure des répertoires est conservée, et les pièces jointes peuvent être ouvertes sans devoir restaurer les e-mails. Afin de faciliter le travail collaboratif, il est également possible d’attribuer des droits d’accès à une partie des archives d’autres utilisateurs.

Rapport d’archivage

Les administrateurs de MailStore peuvent recevoir des rapports d’archivage par e-mail. Ces rapports contiennent des informations sur les tâches d’archivages, comme un profil réussi ou échoué, des informations sur les licences et bien plus encore.

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Fonction d’export très complète

Les utilisateurs peuvent exporter les messages vers :

Un client de messagerie (Outlook, Exchange Mailbox, Mozilla Thunderbird, Mozilla SeaMonkey, Outlook Express)
Une boîte IMAP
Un répertoire de fichiers
Une adresse e-mail via SMTP

Technologie de stockage

MailStore Server ne requiert pas de bases de données tierce. Contrairement aux autres solutions, ce logiciel ne stocke pas les données dans une seule base qui à la longue risque de voir ses performances diminuer. L’archive MailStore se constitue d’unités d’archivage individuelles appelées aussi groupes de fichiers. Ainsi, il est possible d’archiver de grandes quantités de courriers, avec des performances optimales. Tout ceci est évidemment transparent pour l’utilisateur.

Un haut niveau de compatibilité

MailStore est compatible avec l’ensemble des serveurs de messagerie existants, aussi bien en local que hébergé.

Sauvegarde

MailStore Server permet de créer une sauvegarde complète des archives, ainsi que des droits d’accès des utilisateurs. Les archives peuvent alors être sauvegardées en toute simplicité avec n’importe quel logiciel de sauvegarde. En cas d’incident ou de perte de données, les sauvegardes peuvent être restaurées en quelques minutes seulement.

Stratégies de rétention

Les administrateurs peuvent créer un ensemble de stratégies de rétention et contrôler différents types d’e-mails. Ces nouvelles stratégies de rétention sont conformes au RGPD.

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